Alt hvad klinikken bruger – i ét system

Klikbart tandkort

Voksen- og mælketandsæt med fund pr. flade: caries, fyldninger, kroner, implantater og mere – som eksisterende, planlagt eller udført.

Pochemåling

Seks målepunkter pr. tand med blødning og mobilitet. Hver måling gemmes, så udviklingen kan følges.

Perio med stemmen

Diktér målingerne på syv sprog. Teksten vises til gennemsyn, før noget kommer i journalen – og lyden gemmes aldrig.

Journalnotater, der ikke kan slettes

Notater kan kun rettes med begrundelse, og den oprindelige tekst bevares altid med forfatter og tidspunkt.

NOR-skabeloner og Quick Fix

Undersøgelse, akut besøg, behandling og hurtige notater med de felter, journalføringsreglerne kræver.

Standardtekster

Klinikkens egne faste tekster sættes ind med ét klik.

Anamnese med advarsler

Medicin, allergier og sygdomme vises som advarsel øverst på patientkortet.

CPR beskyttet

CPR-numre gemmes krypteret og vises maskeret. Fuld visning kræver rettighed og bliver logget.

Privat lagring

Røntgen og fotos gemmes privat og åbnes via korte, tidsbegrænsede links.

Hver visning logges

Det kan altid ses, hvem der har åbnet hvilket billede og hvornår.

Planer med alternativer

Saml ydelser, priser og tilskud i en plan med alternativ A og B.

Digital underskrift

Patient eller værge skriver under på skærmen. Planen og priserne låses, så samtykket altid passer til det, der blev vist.

Udskrift til patienten

Pæn udskrift med klinikkens navn og priser i klinikkens valuta.

Fra plan til regning

Når en planlagt behandling er udført, lægges ydelsen automatisk på patientens regning.

Dag- og ugevisning

Pr. behandler og pr. stol, med farve pr. ydelse og markering af akutte og nervøse patienter.

Ingen dobbeltbooking

Databasen afviser to bookinger på samme stol eller behandler – også når to bestiller samtidig.

Ny booking på sekunder

Vælg ydelser, og systemet finder de ledige tider ud fra arbejdstider og stole.

Statusmarkeringer

Klinikkens egne markeringer som “I venteværelset” eller “Ring tilbage” direkte i kalenderen.

Blokeringer og fravær

Luk tider for kurser, møder og ferie, så de ikke kan bookes.

I dag og skranke

Dagens patienter med fremmøde, udeblivelser og ubetalte ydelser ét sted.

Booking direkte på jeres egen hjemmeside

Én linje kode – som når man sætter Google Analytics ind. Vælg en svævende knap, booking inde i siden eller jeres egne knapper.

Klinikkens egne farver

Farve, hjørner, skrift, placering og knaptekst indstilles i admin med live forhåndsvisning. Kontrasten tjekkes automatisk.

Kun jeres egne hjemmesider

Bookingen kan kun vises på de hjemmesider, klinikken selv har godkendt. Patientoplysninger forbliver hos Hubhus Dentist.

Eget bookinglink pr. klinik

Sæt linket på hjemmesiden. Klinikkens navn, adresse og privatlivspolitik vises automatisk.

Ledige tider i realtid

Patienten vælger ydelse og eventuelt behandler og ser kun tider, der faktisk er ledige.

Flyt og aflys selv

Patienten får et personligt link til at flytte eller aflyse inden for klinikkens frist.

Syv sprog

Dansk, engelsk, svensk, norsk, tysk, polsk og ukrainsk – også ydelsesnavnene.

Kalenderfil

Patienten kan lægge tiden direkte i sin egen kalender.

Ring mig op

Patienter, der hellere vil ringes op, kan efterlade et nummer – uden login.

Beskeder og automatik

Bekræftelser, påmindelser og opfordringer til patienter, I ikke har set længe – på e-mail og SMS, med klinikkens egne tekster, regler og stilletid. Nyhedsbreve kun med samtykke og afmeldingslink.

Faste indkaldelser

Interval pr. patient og ydelse. Systemet holder styr på, hvem der skal indkaldes og hvornår. Afsendelse kræver opsat mail eller sms.

Venteliste

Når en tid bliver ledig, kan den tilbydes patienter, der venter på en tidligere tid.

Ring op-liste

Opkaldsønsker fra hjemmesiden samles på en liste, så intet glemmes.

Feedback efter besøget

Se hvordan patienterne oplevede besøget, og følg op på de utilfredse.

Ydelser på patienten

Ubetalte og betalte ydelser pr. patient med kvittering ved betaling.

Tilskud og anden betaler

Del regningen mellem patient, offentligt tilskud og fx kommune eller forsikring. Patientens andel beregnes selv.

Fakturaer med fortløbende nummer

Låst indhold, genudskrift når som helst og klinikkens CVR, adresse og bankoplysninger.

Kreditnotaer

Hele eller dele af en faktura – aldrig for mere end fakturabeløbet.

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0-fil til kommuner og offentlige betalere, kontrolleret mod de officielle EU- og Peppol-regler.

Dagafslutning

Kasseoptælling og afstemning af dagens betalinger, låst når dagen er afsluttet.

Månedsafslutning

En lukket måned kan ikke ændres. Det håndhæves i databasen.

Revisoreksport

Betalinger, ydelser, fakturaer og kreditnotaer som regneark til revisor eller bogføring.

Kreditorer med AI-aflæsning

Upload leverandørens faktura – AI foreslår beløb og datoer, du godkender.

Statistik og prognose

Omsætning, bookinger, aflysninger og online-booking over tid.

Loyalitet

Belønning efter et antal besøg – optjent automatisk, når patienten er mødt.

Henvis en ven

Personlig kode til hver patient. Belønningen gives først, når vennen faktisk er mødt op.

Kampagnepriser

Tidsbegrænsede priser på udvalgte ydelser – også kun for nye patienter.

Tidsregistrering

Medarbejderne registrerer selv tid, og lederen godkender.

Ferie og fravær

Ferie, sygdom, barns sygdom, barsel og afspadsering samlet pr. medarbejder.

Lønforberedelse

Beregning efter HK-overenskomsten for danske klinikker, med månedslås og tal klar til lønsystemet.

Opstart og fratrædelse

Tjeklister, så nye medarbejdere kommer godt i gang, og adgang lukkes, når nogen stopper.

Ét login, flere klinikker

Ejere og kæder skifter mellem klinikker. Medarbejdere ser kun de klinikker, de arbejder på.

Roller og individuelle rettigheder

Ejer, administrator, tandlæge, tandplejer, assistent og skranke – med til- og fravalg pr. person.

Adskilt i databasen

Data fra én klinik kan aldrig ses fra en anden – det håndhæves i databasen, ikke kun på skærmen.

Fuld adgangslog

Hvert opslag, hver søgning, udskrift, eksport og ændring logges med navn, titel og tidspunkt – også via API. Patientens kopi udskrives med ét klik, og usædvanlige opslag markeres til gennemgang. Loggen kan ikke redigeres.

Syv sprog pr. bruger

Hver medarbejder vælger sit eget sprog – skift sker med det samme, uden at miste det, man har skrevet.

Klinikkens land

Valuta, tidszone og nationale ordninger følger klinikken. Danske ordninger vises kun i Danmark.

Ydelser på flere sprog

Skriv ydelsesnavne pr. sprog – eller lad AI foreslå oversættelser, du godkender.

Import fra andre systemer

Patienter og journalhistorik fra regneark (CSV) med forhåndsvisning. Kan køres igen uden dubletter.

REST API med nøgler

Læs og skriv patienter, bookinger, journal, økonomi og mere. Nøgler med rettigheder, udløbsdato og tilbagekaldelse.

Webhooks

Få besked, når bookinger oprettes, flyttes, aflyses eller patienten er mødt – signeret med HMAC.

Fuld eksport

Alle data som en strøm af JSON-linjer, til backup eller skift af system.

Kom godt i gang

En tjekliste viser de næste skridt, og en demoklinik med opdigtede patienter lader alle øve sig uden risiko.

Vejledning til hver side

Knappen “Hjælp til siden” viser kun de vejledninger, man har adgang til.

Søg i alt

Find patienter, bookinger, ydelser, medarbejdere og sider med Ctrl K.

Tilgængelighed

Alle skærme er kontrolleret automatisk efter WCAG 2.1 AA: navne til skærmlæsere, kontrast og synligt fokus.